Pour nous rejoindre, il te suffit de t’inscrire via le lien Inscription. Une fois le compte bénévole créé, il faut remplir un profil, préciser ses disponibilités… Il y a un “tuto” pour t’aider.

Cette inscription permet l’accès au site du MEETT en dehors des horaires d’ouverture au public, l’accès à l’espace bénévole et aux repas.

OUI !

Chaque personne doit disposer de son compte bénévole quel que soit son âge.

La page « mon compte » est différente pour les mineurs : on demande une autorisation parentale ainsi que le nom d’un référent.

Cette personne doit être joignable, mais pas forcément bénévole elle-même, cependant elle doit avoir son propre compte sur le site d’inscription.
À l’arrivée sur le festival, l’enfant doit être accompagné de son référent.

Attention, nous n’acceptons pas d’enfants bénévoles au dernier moment.

Les activités sur le festival ne manquent pas. Au regard de la loi, des personnes de moins de 18 ans n’ont pas le droit de :

– servir de l’alcool
– de gérer une caisse
En dehors de ça, n’hésite pas à te rapprocher de l’accueil bénévole ou directement de ton responsable afin que nous puissions te trouver une mission de la plus haute importance !

Nous avons besoin de bénévoles pour gérer et organiser les différents pôles de jeux mais également pour l’installation et le rangement du festival avant et après les dates et horaires d’ouverture au public, pour l’accueil ou encore la gestion des buvettes. Pleins d’activités sont possibles !

Pour simplifier, nous pouvons dire que nous avons 3 grandes familles d’alchimistes

•  ceux et celles qui oeuvrent dans l’ombre : repas des bénévoles, logistique, communication;
•  celles et ceux qui s’occupent des visiteurs : accueil, goodies, bourse aux jeux, tombola;
•  et les autres, qui expliquent ou animent des jeux (dedans, dehors, jeux de société, jeux de rôles, jeux enfants, …)

Notre conseil : inscris-toi pour être bénévole mais n’en fait pas trop, nous te préférons motivé.e que fatigué.e et nous aurons encore besoin de toi l’année suivante ! Inscris toi une journée entière avec quelques pauses, ou une demi-journée chaque jour, …

Le festival dure 5 jours pour les bénévoles et les journées sont découpées en plusieurs créneaux horaires.

Le festival alchimie est découpé en ESPACES afin de faciliter son fonctionnement. Chaque espace dispose d’une équipe de RESPONSABLES. Ceux sont elle et eux qui organisent et gèrent leur espace et peuvent communiquer avec les bénévoles qui s’y sont inscrits via le planning (je te présente les espaces un peu plus loin).

L’association offre les repas aux bénévoles en fonction de leur engagement.

La règle pour 2026 est la suivante :

• Un repas de midi (Quel que soit le jour) sera possible si 2 créneaux de bénévolat sont réalisés avant 17h ;
• Le repas du vendredi soir sera possible si deux créneaux de bénévolat sont réalisés après 15h ce jour-là.

Si ces critères sont remplis, la case repas de la page planning sera accessible, n’oublie pas de la cocher.

Nous avons aussi un espace avec buvette et grignotage, nous ne laissons pas les bénévoles avoir faim ou soif.

Dans ton profil, tu peux préciser repas « classique » ou « végétarien » ; les repas avec viandes sont en général sans porc (désolé, nous ne proposons pas encore l’option végan).

Pour les mineurs, deux profils vont s’appliquer :

— Moins de 12 ans : pas de repas à prendre sur le site bénévole (si c’est fait, le repas sera annulé). L’enfant mange sur le repas du référent.

— Plus de 12 ans : l’enfant doit prendre un repas sur le site bénévole et pourra manger accompagné par un des responsables de l’espace sur lequel il est.

Si tu as un peu de temps libre, toute aide est utile car les 2 mois avant le festival sont bien chargés. Déjà, il faut en parler le plus possible autour de toi, puis aussi tu peux venir découvrir les jeux dans les soirées des associations, et pleins d’autres choses. Si tu passes sur notre serveur discord, tu verras que dans le channel #recrutement-bénévoles, nous faisons des appels réguliers. Grâce à ce serveur, il est également possible d’apporter son aide sans habiter Toulouse ou même la région. 😉

Sur le site bénévole, plusieurs éléments sont à remplir ! Tous sont cruciaux pour une expérience de folie durant le festival :

Rendez-vous dans l’onglet « Mon compte »

1. 1. Ton identité : tu dois remplir ton nom et prénom. Attention pas de pseudo, car ces informations seront inscrites sur ton badge. Pour des raisons de sécurités, nous devons pouvoir identifier tous les bénévoles pas leurs noms et leurs prénoms.
   2. La photo : celle-ci permet aux responsables de pouvoir identifier les bénévoles qu’ils vont avoir dans les équipes. L’année dernière, nous étions 500 bénévoles !!
   3. Les coordonnées : nous demandons le numéro de téléphone. Celui-ci n’est uniquement visible que par les responsables de l’espace sur lequel tu t’inscris. Pour les enfants mineurs, c’est une obligation d’avoir le numéro de téléphone de son référent (même si tu as 17 ans 😉).
   4. Ton âge : cette information est obligatoire pour les enfants.
   5. Faisons connaissance : ici, tu vas renseigner la taille de ton T-Shirt. Obligatoire sinon pas de t-shirt. Et un festival sans t-shirt orange, c’est moins fun non ? Mais attention celui-ci est à nous rendre à la fin du festival.

Une fois ton profil rempli, tu iras voir la page planning (accessible via le menu en haut à gauche) et tu le rempliras selon tes disponibilités et les activités qui t’intéressent.

Attention, le planning est un engagement à être présent, en cas d’empêchement merci de le modifier en avance et de le signaler à tes responsables.

Le parking est gratuit pour tout le monde. Il y a un parking réservé aux bénévoles effectivement. Attention, pas de passagers non bénévoles sur ce parking.

C’est une visite guidée de l’ensemble du festival, un peu comme les petits trains des villes qui te fait faire le tour. Il est en début de demi journée et est destiné aux nouveaux bénévoles !

Le Festival dure 3 jours, mais en réalité c’est plutôt 5 pour les bénévoles.

Nous détaillons les accès au MEETT sur la page contact.
Nous allons aussi proposer une aide afin d’organiser le covoiturage entre bénévoles.