Participez au festival

15•16•17

MAI

2020

Nous sommes tous des bénévoles !

Le festival, c’est avant tout une équipe de nombreux bénévoles.
Si vous souhaitez rejoindre l’équipe des bénévoles, inscrivez-vous.

Vous êtes Auteurs et/ou créateurs ?

DATE LIMITE D'INSCRIPTION :

15 MARS à MINUIT

Jours
Heures
Minutes
Secondes
Nous accueillons également les créateurs, auteurs en herbe ou confirmés, afin qu’ils puissent présenter au public leurs prototypes, leurs derniers jeux, et faire partager à tous leur passion. Si vous voulez participer au festival, inscrivez-vous; l’équipe des jeux de demain vous contactera rapidement.

On oublie parfois que derrière une heure de jeu se cachent des mois de travail. C’est pour mettre à l’honneur ces travailleuses et travailleurs de l’ombre qui font le bonheur de nos tables ludiques que le Festival Alchimie du Jeu de Toulouse a une fois de plus décidé d’inviter des auteur·e·s. 

L’espace Jeux de demain, pour un·e auteur·e et son prototype c’est : une table mise à disposition, des visi-joueuses et visi-joueurs, de la bonne humeur.

Vous avez inventé un jeu, vous avez fabriqué un prototype, il est jouable en l’état mais il n’est pas encore en cours d’édition ? Si vous répondez à ces quatre conditions, et si vous avez envie de confronter votre création à un vaste public d’amatrices et d’amateurs et de spécialistes, vous êtes au bon endroit. 

Si par contre votre jeu est déjà en vente (chez un éditeur ou en auto-édition), ou visible sur un site de financement participatif (par exemple, Ulule, My Witty Games, Kickstarter), vous pouvez contacter nos collègues responsables des relations avec les sociétés d’édition

Cette année encore, le Festival Alchimie du Jeu de Toulouse invitera entre 30 et 40 créatrices et créateurs de jeux. C’est beaucoup, mais ce n’est pas encore suffisant pour accueillir tou·te·s les postulant·e·s. Ça nous brise le cœur à chaque fois, mais nous devons procéder à une sélection. 
nos collègues responsables des relations avec les sociétés d’édition se compose cette année de Jérémie, Léa, Alexis, Romaric et Céline. Nous sélectionnons les jeux et la plupart d’entre nous serons présent·e·s en continu sur l’espace Jeux de Demain pendant le festival.

Etape 1

Comment participer ?

Les inscriptions sont ouvertes jusqu'au 15 mars 2020 !

La première étape est de compléter le formulaire d’inscription.

Un compte Google est nécessaire pour pouvoir remplir ce formulaire. Vous pouvez utiliser le vôtre ou celui d’une âme charitable.

Ce formulaire nous permet de collecter les renseignements sur vous et sur votre jeu qui nous sont nécessaires pour la sélection et l’organisation. Cette année le formulaire inclut les pièces jointes telles que les règles du jeu en PDF et la photo de présentation au format JPG. Tenez-les prêtes ! N’hésitez pas à joindre toutes les photos complémentaires et explications qui nous permettront de nous faire une idée de la jouabilité et des mécaniques.

Si vous souhaitez présenter plusieurs prototypes, aucun problème mais inutile de remplir plusieurs fiches. Nous basons notre sélection sur UN jeu ; choisissez juste votre jeu le plus abouti, ou votre préféré.

Etape 2

La sélection !

La sélection aura lieu du 15 mars au 15 avril 2020

Fort·e·s de ces informations, nous procédons ensuite à la sélection.

Les critères sont variés, et la délibération peut prendre du temps. Par exemple nous essayons de privilégier les auteur·e·s qui ne sont encore jamais venu·e·s à Toulouse, l’originalité et la diversité des thèmes et des mécaniques, etc.

Ne le cachons pas, il y a aussi une part de subjectivité. Alors si votre candidature n’est pas retenue cette année, n’hésitez pas à retenter votre chance l’année prochaine. Ces dernières années les candidatures ont été nombreuses et de grande qualité, et nous avons dû laisser passer de nombreux jeux parfaitement valables.

La sélection ou non sélection vous sera annoncée après la fin de la période d’inscription. Vous serez contacté par un des membres de notre joyeuse équipe.   

Maintenant les choses sérieuses commencent !

Etape 3

Vous avez été sélectionné, comment se passe la suite ?

Avec ces informations, nous réaliserons une page web qui sera publiée sur ce site et une affiche qui sera visible dans notre espace pendant tout le Festival. Des éléments supplémentaires vous serons demandés, essentiellement logistiques (repas…)

Rappel des horaires d’ouverture du festival aux visi-joueuses et visi-joueurs :

– Vendredi 15 mai 2020 : 17h-24h

– Samedi 16 mai 2020 : 10h-20h

– Dimanche 17 mai 2020 : 10h-19h

Créneaux de présence pour vous les auteur·e·s sur l’espace Jeux de Demain :

– Vendredi 15 mai 2020 : 17h-22h

– Samedi 16 mai 2020 : 10h-15h et 15h-20h

– Dimanche 17 mai 2020 : 10h-14h et 14h-18h – Ce dernier créneau est obligatoire pour participer au Prix du public

Une fois tous ces détails réglés, il ne reste plus qu’à attendre le festival.

Lors du festival

Lors du festival, si vous êtes sélectionné·e·s, vous disposerez donc d’une table (et de chaises !) pour présenter vos créations pendant toute la durée des créneaux qui vous auront été attribués. Il n’y pas d’animation particulière organisée ; les auteur·e·s sont autonomes une fois installé·e·s. Toutefois, des proto-guides (bénévoles et référents de l’espace Jeux de Demain) seront présent·e·s pour vous accueillir, vous rencontrer et inviter le public à venir découvrir les jeux de demain.

Nous vous demanderons juste de respecter les points suivants (c’est libre, c’est la fête, mais nous serons intransigeant·e·s). En vous inscrivant vous vous engagez à suivre ces règles :

– Pas de PLV ou publicité ostentatoire sur votre table, que ce soit pour vos protos ou pour vos jeux édités.

– Pas de présentation de jeux déjà édités (exclusivement des protos).

– Aucune transaction commerciale avec le public du festival (vente, démarchage, etc.).

– Si votre jeu est réservé aux adultes, il est de votre responsabilité de vous assurer qu’aucun·e mineur·e n’y aura accès, d’aucune manière.

– Pas d’absence significative sur chaque créneau que vous avez choisi. Nous avons dû refuser d’autres auteur·e·s pour vous permettre de venir, merci de faire bon usage de cette opportunité. N’hésitez pas à venir à plusieurs et à vous relayer pour présenter votre prototype.

Etape 4

Le Prix du public !

Nous continuerons cette année le Prix du Public. Les visi-joueuses et visi-joueurs pourront voter pour le(s) prototype(s) qu’elles et ils auront préféré(s).

Lors de votre inscription à l’espace Jeux de Demain, vous avez le choix de participer ou non au concours.

Les auteur·e·s seront récompensé·e·s dans 2 catégories : FAMILLE et EXPERT

Trophee Alchimie 2020 Famille
Trophee Alchimie 2020 Expert

Vous pouvez consulter le Règlement Trophées Alchimie 2020.